Die digitale Werkzeugverwaltung – von einem echten Handwerker entwickelt. Über 3.100+ begeisterte Nutzer in 4 Ländern finden, verwalten und warten ihr Werkzeug mit ToolScan.
Beantworte 4 kurze Fragen und erhalte sofort die Produktvideos + dein persönliches Angebot.
Die digitale Werkzeugverwaltung – von einem echten Handwerker entwickelt. Über 3.100+ begeisterte Nutzer in 4 Ländern finden, verwalten und warten ihr Werkzeug mit ToolScan.
Genau diese Probleme begegnen uns im Handwerk jeden Tag. Und trotzdem gibt's kaum echte Lösungen – weil die meisten Systeme von Leuten entwickelt wurden, die unseren Alltag gar nicht kennen. Die Industrie denkt anders – wir brauchen etwas, das endlich funktioniert. Fürs Handwerk.
Papierlisten, die seit Jahren unbeachtet im Lager liegen – veraltet und völlig nutzlos. Jeder weiß, dass sie keiner mehr pflegt. Aber trotzdem liegen sie immer noch dort.
Die Suche kostet eh schon Zeit und Geld – aber am Ende rennst du als Chef selbst mit durchs Lager, obwohl du eigentlich ganz andere Aufgaben hättest.
Auf der Baustelle merkt der Monteur: Das Werkzeug ist im Eimer. Kein Hinweis, kein Zettel, nichts. Er dachte, es funktioniert.
ToolScan wurde nicht von einem Entwickler am Schreibtisch erfunden, sondern von einem echten Handwerker programmiert – direkt aus dem Alltag eines Handwerksbetriebs heraus.
Mit einem Klick sofort sehen, wo das gesuchte Werkzeug ist. Ein- und auslagern in wenigen Sekunden. Einfach, verständlich und endlich brauchbar – laufend weiterentwickelt durch das Feedback unserer Partnerbetriebe.
Schon 15 Minuten Suchzeit pro Monteur und Tag summieren sich zu einem fünfstelligen Betrag im Jahr.
Das Einrichten eines neuen Werkzeugs dauert weniger als 30 Sekunden und lässt sich einfach in den täglichen Ablauf integrieren – der Prozess ist durchdacht und an die Praxis angepasst.
Ein Klick – und du siehst sofort, wo das gesuchte Werkzeug ist. Kein Suchen, kein Telefonieren, kein Durch-die-Autos-Rennen.
Verwalte mehrere Standorte in einem System – jede Niederlassung mit eigenem Lager, aber alles zentral im Blick.
Das System prüft eigenständig, welche Geräte zur Wartung müssen, sendet monatlich die Liste an den Verantwortlichen – und per SMS den Hinweis direkt an den Monteur.
Rechnungen, Anleitungen oder sonstige Unterlagen zu jedem Gerät – immer griffbereit und ordentlich archiviert.
Geräte im Voraus für einen Tag reservieren. Hat ein Kollege das Werkzeug dabei, sagt ihm das System einen Tag vorher automatisch Bescheid.
Bei der Rückgabe dokumentiert der Monteur den Zustand per Foto-Checkliste – Schäden und fehlende Teile fallen sofort auf, nicht erst auf der nächsten Baustelle.
Geräte und Werkzeuge an Kunden verleihen und immer im Blick behalten: wer hat was, seit wann – nichts geht mehr verloren.
Defekt gemeldet, Reparatur angestoßen, Status im Blick – ganz ohne Zettelwirtschaft und Zurufe im Lager.
Auch Schlüssel für Fahrzeuge, Lager und Baustellen werden sauber verwaltet – jederzeit nachvollziehbar, wer welchen Schlüssel hat.
Keine Hochglanz-Werbung. Echte Bildschirmaufnahmen, wie ToolScan im Betrieb funktioniert.
„Die beste und praxisorientierteste Software, die ich seit Jahren gesehen habe. Wenn nur jede Anwendung so gut durchdacht wäre wie ToolScan."
„Eine Anwendung, die uns jede Woche so viele Stunden an Zeit und Stress erspart. Von Herzen können wir diese Software jedem Kollegen sofort empfehlen."
„Diese Anwendung ist in unserem Betriebsalltag nicht mehr wegzudenken. Ich finde es einfach klasse, wie gut diese Software uns täglich unterstützt."
„Vor ToolScan hatten wir bereits eine andere Lösung zur Werkzeugverwaltung im Einsatz. ToolScan hat uns durch seine praxisnahe und einfache Bedienung überzeugt und passt deutlich besser zu unserem Arbeitsalltag. Deshalb nutzen wir das System erfolgreich seit Ende 2024 und sind absolut zufrieden. So haben wir uns digitale Werkzeugverwaltung im Handwerk vorgestellt!"
Im Interview erzählt ein Partnerbetrieb, wie ToolScan den Alltag im Lager verändert hat – ungeschnitten und ehrlich.
Ich will das auch →Mein Name ist Florian Buchfink. Ich bin Inhaber eines 32-Mann starken Handwerksbetriebs in der SHK-Branche und seit 12 Jahren leidenschaftlicher Programmierer.
Ich war es leid, halbherzige und nicht an die Praxis angepasste Lösungen von der Industrie zu bekommen. ToolScan ist – in meinen Augen und in den Augen unserer Kunden – die erste wirklich richtige digitale Werkzeugverwaltung für das Handwerk.
„Nur wer das Handwerk jeden Tag erlebt – kann dieses auch digitalisieren."
Erlebe eine erhebliche Steigerung der Produktivität deiner Monteure – die Suchzeit wird zu produktiver Arbeitszeit.
Fühle, wie dein Tagesablauf und der deiner Mitarbeiter ruhiger und kalkulierter wird – dank automatisierter Verwaltungsorganisation.
Freue dich auf ein höheres Betriebsergebnis am Ende des Jahres – durch effektiver genutzte Arbeitszeit.
Beobachte, wie das Verantwortungsbewusstsein deiner Mitarbeiter gegenüber dem Werkzeug steigt – und die Wiederbeschaffungskosten sinken.
Einrichtung in einem Tag. Keine Schulung nötig. Keine Mitarbeiterbegrenzung. Und der erste Schritt kostet dich genau 30 Sekunden – und keinen Cent.
Jetzt kostenlos Demo anfordern → ✓ 100 % kostenlos · ✓ Unverbindlich · ✓ Sofortiger Zugriff auf die Produktvideos
